Darüber hinaus musst du bei PowerPoint einige weitere Aspekte beachten:

Folienlayout

Das Layout ist das zentrale Gestaltungsraster der Präsentation. Ein Standardlayout besteht in der Regel aus einem Platzhalter für Überschriften sowie einem oder mehreren Platzhaltern für verschiedene Inhaltselemente (Text, Bild, Video etc). Die Anordnung und das Design der einzelnen Folienlayouts können über den „Folienmaster“ angepasst werden, den du über den Reiter „Ansicht“ auswählen kannst. Wichtig: Jede Folie braucht zwingend einen Platzhalter für den Titel, denn dieser fungiert genau wie die Formatierung der Überschriften über die Formatvorlagen als semantische Gliederungselemente und können von assistiven Technologien zur Navigation der Präsentation genutzt werden. Deswegen ist es auch wichtig, dass jede Folie einen eindeutigen, nur ihr zugeordneten Titel besitzt.

Lesereihenfolge

Für jede Präsentationsfolie muss zudem die Lesereihenfolge der einzelnen Elemente manuell festgelegt werden. Dies geschieht über die Funktion „Barrierefreiheit prüfen“ im Reiter „Überprüfen“. Hier kannst du die Funktion „Lesereihenfolgebereich“ aufrufen und dann durch Verschieben der einzelnen Felder bearbeiten. Dekorative Elemente, die nicht vorgelesen werden sollen, kannst du hier ebenfalls markieren, indem du das gesetzte Häkchen entfernst.

Alternativtexte, Untertitel und Beschreibungen

Neben grafischen Elementen (die, wie bereits erwähnt, natürlich einen Alternativtext brauchen oder als dekorativ gekennzeichnet sein sollen), kann man in PowerPoint auch Video- und/oder Audioelemente verwenden. Damit diese barrierefrei sind, müssen sie mit korrekten Untertiteln und Beschreibungen versehen sein. In Modul 3 gehen wir genauer darauf ein, wie du ganz einfach Untertitel erstellen kannst und was du dabei beachten musst.

Animationen und Übergänge

Vermeide blitzende, zappelnde Animationen und Folienübergänge. Das lenkt nicht nur von deiner Präsentation ab, sondern kann im schlimmsten Fall sogar einen epileptischen Anfall auslösen.

Bereitstellung zum Download

Stelle die PowerPoint deinen Teilnehmer:innen auch zum Download zur Verfügung. Sollte es technische Probleme geben, z.B. ein Screenreader bei einem per Videokonferenz geteilten Bildschirm versagen, kann so auch vom eigenen Computer auf das Material zugegriffen werden.

Digitale Barrierefreiheit umsetzen: Office-Programme, PDFs und barrierearme Scans

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